O QUE É UM WEBINAR? 

ENTENDA A IMPORTÂNCIA DESSE MODELO DE SEMINÁRIO NO MUNDO ONLINE

Desde o surgimento da internet, as formas de comunicação passaram por mudanças profundas. As distâncias diminuíram e a posição geográfica onde o possível interlocutor se encontra já não é mais uma barreira para o diálogo. Diversas plataformas digitais oferecem variados jeitos para que consigamos nos comunicar com alguém que está em qualquer parte do globo terrestre, seja por videochamadas, mensagens de texto instantâneas ou áudio.

Na pandemia de Covid-19 que assolou o mundo e nos tirou a liberdade de circulação e de promover encontros presenciais, essas plataformas, como o Google Meet e o WhatsApp, se mostraram mais uma vez como verdadeiras aliadas da humanidade. No momento em que as empresas, universidades, conselhos e demais instituições não puderam contar com a presença física dos seus públicos, aplicativos de transmissão virtual ao vivo foram fundamentais para que acontecessem seminários, congressos e outros eventos inadiáveis. 

Nesse período o Webinar, que nada mais é que um termo que conceitua o seminário online, se expandiu e ganhou a internet. No entanto, não é apenas na pandemia que esse modelo apresenta múltiplas vantagens. Acompanhe o texto e saiba como o Webinar pode ser uma ótima opção para realização de cursos, palestras e workshops, mesmo nos tempos em que podemos nos encontrar fora do mundo virtual. 

O QUE É UM WEBINAR?

O dicionário Priberam de língua portuguesa define o termo Webinário como um “Seminário ou apresentação com fins didáticos realizado pela Internet para um grupo de pessoas, geralmente com interação”. Quanto à etimologia da palavra, o Priberam explica que o termo se originou do cruzamento de web, que designa a rede mundial de computadores, e seminário – em inglês “seminar“, por isso o termo “webinar“.

Plataformas como Youtube Live, Google Meet, Streamyard e Zoom podem ser utilizadas para a realização de um webinar. A partir de algumas delas, é possível transmitir online para outros sites, a exemplo de redes sociais como o Twitter e o Facebook, até mesmo simultaneamente. Algumas permitem que os administradores das lives consigam estilizar os layouts das reuniões, assim como libera a interação via chat da audiência. Além disso, é possível deixar o vídeo das conferências disponíveis nas plataformas, a fim de serem assistidos e consultados posteriormente à transmissão ao vivo. No entanto, o webinar também pode ser um conteúdo gravado e disponibilizado na internet – o que não é a opção mais inteligente, já que a cada dia mais os públicos têm buscado experiências de interação em tempo real.

No caso dos profissionais de saúde, por exemplo, é possível promover simpósios, workshops, rodas de conversa, aulas e demais encontros por meio do modelo webinar. o Conselho Federal de Medicina (CFM) têm apostado no formato online para a realização dos seus eventos. No caso do CFM, os inscritos nas palestras geralmente acessam uma sala fechada no Zoom, e as mesas são transmitidas para o público em geral no YouTube. 

MOTIVOS PARA FAZER MEU EVENTO EM FORMATO DE WEBINAR

Um dos motivos mais notórios para a realização de um evento em formato webinar é o que já foi citado acima: a possibilidade de unir pessoas distantes sem a necessidade de deslocamento geográfico. Cada vez mais as empresas têm buscado diversificar os convidados para os treinamentos de suas equipes escolhendo nomes de vários lugares do país e do mundo. Caso uma palestra ou curso não dependa necessariamente do encontro presencial, o webinar é a melhor opção para evitar fadigas desnecessárias que envolvem o deslocamento. 

Além desse, listamos alguns outros benefícios do webinar nesta era do digital:

1. Custo-benefício – Em termos de investimento e resultados, o webinar apresenta um índice de aproveitamento maravilhoso. O modelo de seminário online, além de não demandar o aluguel de um espaço físico para comportar o seu público e os palestrantes, também não haverá gastos de alimentação, grandes equipamentos de som e luz, traslado e demais despesas relacionadas à plena execução de um evento presencial. Mas não esqueça que nada é de graça, então aproveite essa folga financeira que o online te dá para investir em um bom microfone, fone de ouvido, contratação de um bom plano de internet e até mesmo um celular ou câmera que filme em 4k. 
2. Alcance de Público – Esse benefício tem relação direta com o anterior. O aluguel de um espaço que consiga suportar um público muito grande é de um custo expansivo. Como o webinar é online, não haverá necessidade de contratar um serviço de aluguel. Obviamente, é totalmente recomendável a contratação de um plano premium de um stream de transmissão online, para ter à disposição todas as funções dos aplicativos, o que será extremamente mais barato do que alugar um espaço. Além disso, você já imaginou quantas pessoas não comparecem a um curso, workshop ou congresso por que simplesmente não poderão se deslocar na data do evento por inúmeros motivos? O webinar simplesmente extingue esse problema, o que permite ao seu empreendimento alcançar uma experiência com perfis de vários locais do planeta. O webinar aproxima e inclui!
3. Geração de tráfego – Com um webinar, você irá movimentar as páginas da sua empresa, já que muitas pessoas as visitarão para saber mais informações sobre o evento, o que vai gerar tráfego e engajamento no seu site ou rede social. Na inscrição do seu seminário, peça para que o público se inscreva na sua newsletter. Dessa forma, você poderá fidelizar uma audiência ao seu conteúdo.
4. Consolidação da sua marca –  Com a divulgação e o acontecimento do seu webinar, a sua marca estará associada à promoção de conhecimento sobre determinado assunto, o que vai dar à sua empresa o status de referência em um tema específico, destacando-a das demais que atuam no mesmo segmento. 

PASSOS BÁSICOS PARA MONTAGEM O SEU WEBINAR

1.  Ideia – Antes de tudo, é preciso que você consolide a sua ideia. Ou seja, defina qual o tema do seu seminário virtual. É importante destacar que um webinar pode alçar você e sua empresa ao lugar de referência em algum assunto, isso se o evento for realizado da melhor forma. Se você tem uma empresa de marketing digital, por exemplo, pode fazer um webinar sobre “A importância do Marketing Empresarial nas Redes Sociais˜.
2. Defina o seu público-alvo: Naturalmente, o seu sonho é falar para todas as pessoas. É, eu sei. A sua ideia é tão boa que você acredita que toda a humanidade deveria assistir ao seu webinar. No entanto, fora do mundo das ideias, a coisa não se dá dessa maneira. Atirar para todos os lados é a maior certeza de que você vai errar. Portanto, defina um público-alvo coerente com o tema do seu evento. Pense em idade, interesses, estágio da vida em que se encontra, e outras informações sobre quem você acha que quererá participar do seu projeto e direcione o seu conteúdo para esta categoria de pessoas, mas fique em paz: pessoas diversas procurarão o seu webinar, pois a definição de público-alvo não é capaz de abarcar o cotidiano, ela é apenas uma forma de fazer você enxergar com mais objetividade.
3. Defina a plataforma a ser utilizada – Como já foi dito, existem inúmeras plataformas de transmissão online. Pesquisa as especificidades de cada uma e escolha a que mais se aproxima da sua ideia. Existem softwares pagos que podem te auxiliar nesse projeto, como é o caso do Go To Webinar e do Demio. Procure os sites oficiais dos apps e consulte as funções, recursos e benefícios diferenciais oferecidos por cada um. 
4. Defina datas – Sobre isso não é preciso falar mais nada, não é? Defina um cronograma para o seu evento, a fim de organizar não apenas você e sua equipe, como também o seu público.
5. Crie uma página de inscrição convidativa – A página que vai receber os interessados no seu webinar precisa ser dinâmica, interativa e esteticamente atraente, bem como de acesso intuitivo e simples. Coloque vídeos de apresentação do seu evento, uma aba com a programação oficial e outros conteúdos que possam ajudá-lo a conquistar pessoas para o seu seminário virtual. O termo técnico para essa ferramente é Landing Page. 
6. Divulgue – A propaganda é a alma do negócio, já diria o sábio. Então, pense em formas interessantes para divulgar o seu evento. Invista em conteúdos gráficos e audiovisuais e patrocine os posts nas redes sociais com materiais sobre o webinar. Divulgue o objetivo do seminário, bem como a sua programação e foque em falar sobre 
7. Simplesmente faça – É importante que você saiba que nenhum webinar pode ser igual ao outro, pois as pessoas são diferentes, assim como a suas intenções. Então, procure aprender na prática como fazer o seu evento digital da melhor forma, pesquisando, estudando e experimentando conteúdos, metodologias, planos e ideias. Vá em frente!